Algemene Huurvoorwaarden en Privacy Policy

ALGEMENE HUURVOORWAARDEN VAKANTIEWONING TER BOS

Adres vakantiewoning: Zevenlindenweg 5-69, 3744 BC Baarn

ARTIKEL 1: ALGEMEEN EN DE BEGRIPSBEPALINGEN

  1. Onderstaande algemene voorwaarden zijn van toepassing bij de totstandkoming van een tijdelijke huurovereenkomst tussen eigenaar en huurder van de vakantiewoning, de tijdelijke huurovereenkomst verder ook te noemen: huurovereenkomst
  2. Onder vakantiewoning wordt verstaan de te verhuren woning, hierna verder te noemen als Ter Bos.
  3. Onder huurder wordt mede verstaan degene die de door de eigenaar te huur aangeboden woning huurt.
  4. Onder eigenaar wordt verstaan Mevrouw M.I Elema-Jansen, verhuurder van de te verhuren vakantiewoning.
  5. Onder beheerder wordt verstaan de door de eigenaar aangewezen contactpersoon en/of sleutelhouder in Lage Vuursche.
  6. Onder factuurbedrag wordt verstaan de huur verhoogd met de wettelijk verplichte toeristenbelasting.

ARTIKEL 2: TOTSTANDKOMING HUUROVEREENKOMST

  1. Het reserveren van Ter Bos kan geschieden via het boekingsformulier op de website van Ter Bos, te weten terbos.nl
  2. Bij boeking per internet komt de huurovereenkomst tot stand onder de opschortende voorwaarde van ontvangst per e-mail van een bevestiging van de eigenaar.
  3. Bovengenoemde reserveringen zijn definitief en bindend, d.w.z. dat bij annulering geen restitutie mogelijk is, tenzij anders overeengekomen met eigenaar.

ARTIKEL 3: VERPLICHTINGEN VERHUURDER

  1. Verhuurder stelt, onder de in het huurcontract opgenomen voorwaarden, de vakantiewoning aan huurder ter beschikking.
  2. Verhuurder draagt er zorg voor dat de vakantiewoning in goed verzorgde staat aan de huurder beschikbaar wordt gesteld.
  3. Verhuurder staat er voorts voor in dat de ter plaatse gebruikelijke dan wel contractueel overeengekomen nutsvoorzieningen zijn aangesloten en dat de huurder daarvan gebruik kan maken.

ARTIKEL 4: VERPLICHTINGEN HUURDER

  1. Huurder dient zelf zorg te dragen voor een reisverzekering en een annuleringsverzekering.
  2. Ter Bos mag niet meer dan zes personen betrokken worden, behoudens uitzonderingen, ná toestemming van de eigenaar. Het aantal zes mag niet overschreven worden. Bij overschrijding, zonder voorafgaande toestemming, wordt de huurovereenkomst van rechtswege als ontbonden beschouwd en wordt de toegang tot het Ter Bos geweigerd. Huurder blijft in het voorkomende geval de volledige huursom verschuldigd, zulks uit hoofde van schadevergoeding c.q. vergoeding (huur) voor het genoten huurgenot. Huurder heeft geen enkele aanspraak op restitutie van reeds betaalde bedragen.

ARTIKEL 5: WIJZIGINGEN EN ANNULERINGEN DOOR DE HUURDER

  1. Voor elke wijziging, tot maximaal 6 weken voor aankomst, in een bevestigde boeking brengt de eigenaar een bedrag van € 25,00 in rekening. Deze kosten worden niet berekend indien de huurder bijboekt of overboekt naar een andere of duurdere periode. In dat geval worden uiteraard wel de meerkosten in rekening gebracht.
  2. Iedere annulering dient per mail aan de eigenaar kenbaar gemaakt te worden.
  3. Bij annulering van de huurovereenkomst door de huurder, worden de volgende annuleringskosten in rekening gebracht:
    1. bij annulering meer dan 6 weken vóór aanvang van het geboekte verblijf is een bedrag van 50% van de totale huursom verschuldigd;
    2. bij annulering vanaf 6 weken vóór aanvang van het geboekte verblijf is de totale huursom verschuldigd.
  4. Bij voortijdige beëindiging van het verblijf blijft het volledige huurbedrag verschuldigd.

ARTIKEL 6: OPZEGGING OF WIJZIGING DOOR DE EIGENAAR

  1. De eigenaar kan de huurovereenkomst slechts opzeggen dan wel wijzigen in de volgende gevallen:
    1. in geval van overmacht zoals onder andere oorlog, staking, natuurramp, buitengewone weersomstandigheden, brand, faillissement, onaangekondigde verkoop en/of ingebruikname van het vakantiehuis door de eigenaar e.d;
    2. wegens gewichtige omstandigheden. Onder gewichtige omstandigheden wordt verstaan omstandigheden, die van zodanige aard zijn, dat verdere gebondenheid van de eigenaar niet kan worden gevergd.
  2. In beide gevallen zal de eigenaar de huurder zo spoedig mogelijk het volledige factuurbedrag terugstorten. Enige andere schade of gevolgen van opzegging of wijziging zal niet door de eigenaar worden vergoed.

ARTIKEL 7: BETALINGSCONDITIES

  1. Bij het bevestigen van reservering bestaat de mogelijkheid om een aanbetaling van 25% van het totale factuurbedrag of het volledige factuurbedrag te voldoen door middel van IDEAL, SEPA of creditcard betaling.
  2. Het eventuele restant dient uiterlijk 14 dagen vóór aankomst voldaan te zijn. Hier zal tijdig een betalingsverzoek per email voor worden verstuurd.
  3. Bij reservering minder dan 2 weken vóór aankomst, dient het gehele factuurbedrag per direct te worden voldaan door middel van IDEAL, SEPA of creditcard betaling.
  4. Bij niet tijdige betaling van de verschuldigde bedragen zendt de eigenaar aanmaning per email. Wanneer het verschuldigde bedrag binnen 3 werkdagen na datum van aanmaning nog niet in het bezit is van de eigenaar, wordt de overeenkomst geacht te zijn geannuleerd en is de overeenkomst ontbonden. Huurder heeft geen enkele aanspraak op restitutie van reeds betaalde bedragen.
  5. Huur:
    • De huurprijzen zijn inclusief BTW.
    • De huurprijzen zijn inclusief het verbruik van gas, water en elektriciteit.
    • De huurprijzen zijn inclusief bed-, bad- en keukenlinnen.
    • De huurprijzen zijn exclusief toeristenbelasting.
    • Voor actuele huurprijzen wordt verwezen naar onze website: terbos.nl alsmede de bedragen vermeld of de bevestigingsemail.

ARTIKEL 8: BESCHIKBAARHEID VAN HET VAKANTIEHUIS

  1. Ter Bos wordt bij een weekarrangement verhuurd van vrijdag tot vrijdag. Het huis kan dan op de dag van aankomst ná 15.00 uur worden betrokken en dient op de dag van vertrek vóór 10.00 uur weer vrij beschikbaar opgeleverd te worden.
  2. Ter Bos wordt bij een midweekarrangement verhuurd van maandag tot vrijdag. Het huis kan op maandag ná 15.00 uur worden betrokken en dient bij vertrek op vrijdag vóór 10.00 uur weer vrij opgeleverd te worden.
  3. Ter Bos wordt bij een weekeindarrangement verhuurd van vrijdag t/m maandag. Het huis kan op vrijdag ná 15.00 uur worden betrokken en dient bij vertrek op maandag vóór 10.00 uur weer beschikbaar opgeleverd te worden.
  4. Voor het verkrijgen van toegang tot het vakantiehuis ontvangt huurder 7 dagen voor aankomst aanvullende informatie op het door verhuurder opgegeven emailadres.

ARTIKEL 9: BEWONING

  1. Het aantal personen dat is opgegeven op de reserveringsaanvraag mag niet overschreden worden. Bij overtreding hiervan kan onmiddellijke verwijdering volgen.

ARTIKEL 10: HUISDIEREN

  1. Er zijn geen huisdieren toegestaan. Bij overtreding hiervan kan onmiddellijke verwijdering volgen.

ARTIKEL 11: ROKEN

  1. Het is niet toegestaan in de vakantiewoning te roken. Bij overtreding hiervan kan onmiddellijke verwijdering volgen.

ARTIKEL 12: INVENTARIS

  1. Ter Bos is compleet ingericht voor 6 personen inclusief linnengoed (lakens, slopen, hand- en theedoeken, enz.).

ARTIKEL 13: SCHADE

  1. Door huurder veroorzaakte schade aan de inventaris zal aan huurder in rekening worden gebracht. Hetzelfde geldt voor schade aan de woning. Eigenaar heeft als uitgangspunt dat huurder hiervoor verzekerd is via een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering of middels het afsluiten van een reis- en bagageverzekering.
  2. Schade dient door huurder aan eigenaar niet later dan vertrekdatum kenbaar gemaakt te worden door contact op te nemen per telefoon of email.
  3. Afwikkeling van schade zal door eigenaar per schriftelijke bevestiging worden vastgelegd.

ARTIKEL 14: KLACHTEN – INLICHTINGEN

  1. Er is eigenaar alles aan gelegen om huurder een zo prettig mogelijke vakantie te bezorgen. Desondanks kan er iets mislopen. Hiervoor wordt huurder verzocht in eerste instantie contact op te nemen met de eigenaar. Contact gegevens kunnen op de website terbos.nl gevonden worden. Ook kan huurder gebruik maken van het evaluatie/verbeterpunten formulier dat in Ter Bos aanwezig is.

ARTIKEL 19: AANSPRAKELIJKHEID

  1. Eigenaar aanvaardt geen aansprakelijkheid voor:
    • diefstal, verlies of schade, van welke aard ook, tijdens of ten gevolge van een verblijf in Ter Bos;
    • het onklaar geraken of buiten werking stellen van technische apparatuur in de woningen, tijdelijk uitval of storingen in en om de vakantiewoning van water en/of energiehuishouding, niet vooraf aangekondigde wegwerkzaamheden en/of bouwwerkzaamheden rondom de vakantiewoning;
    • het niet of ten dele uitvoeren van de huurovereenkomst in geval van overmacht. Hieronder wordt mede verstaan dat de door de eigenaar ingeschakelde beheerder(s), waarvan eigenaar afhankelijk is, nalatig is/zijn gebleven;
    • kennelijke fouten of vergissingen op haar website of andere kennisgevingen.
  2. Voor wat betreft ongevallen in of om de woning kunnen de eigenaar, de beheerder of niet aansprakelijk gesteld worden.
  3. De huurder is hoofdelijk aansprakelijk voor alle verlies en/of schade aan het gehuurde en de inventaris daarvan, ongeacht of dit het gevolg is van handelen of nalaten van de huurder dan wel derden die zich met toestemming van de huurder in het gehuurde bevinden.
  4. Bij onjuist gebruik c.q. onjuist achterlaten van Ter Bos zullen aan de huurder aanvullende kosten worden doorberekend.
  5. Bij het samenstellen van de website en de informatie bij iedere aangeboden woning, heeft de eigenaar veel zorg besteed aan de betrouwbaarheid en de juistheid van de gegevens. Desondanks kan de eigenaar de juistheid en volledigheid van deze informatie niet garanderen en derhalve niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die zou kunnen ontstaan als gevolg van onjuistheden of onvolledigheden.
  6. De eigenaar draagt geen verantwoordelijkheid voor foto’s, folders en andere voorlichtingsmateriaal, voor zover deze haar door derden zijn verstrekt.

PRIVACY VERKLARING www.terbos.nl

Ter Bos (www.terbos.nl), gevestigd aan Zevenlindenweg 5-69, 3744BC Baarn, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze

CONTACTGEGEVENS:

  • www.terbos.nl
  • Zevenlindenweg 5-69
  • 3744BC Baarn
  • M.I. Elema-Jansen is de Functionaris Gegevensbescherming van TER BOS. Zij is te bereiken via logeren@terbos.nl

PERSOONSGEGEVENS DIE WIJ VERWERKEN

TER BOS verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via logeren@terbos.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

MET WELK DOEL EN OP BASIS VAN WELKE GRONDSLAG WIJ PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN:

Ter Bos verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Het afhandelen van jouw reservering
  • Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren

GEAUTOMATISEERDE BESLUITVORMING

Ter Bos neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Ter Bos) tussen zit

HOE LANG WE PERSOONSGEGEVENS BEWAREN

Ter Bos bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende maximaal 1 jaar van persoonsgegevens:

DELEN VAN PERSOONSGEGEVENS MET DERDEN

Ter Bos verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Ter Bos blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

COOKIES, OF VERGELIJKBARE TECHNIEKEN, DIE WIJ GEBRUIKEN

Ter Bos gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Ter Bos gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die jouw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden. Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en hebben we je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen. Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/

GEGEVENS INZIEN, AANPASSEN OF VERWIJDEREN

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dit kun je zelf doen via de persoonlijke instellingen van jouw account. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons bedrijf en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Wil je gebruik maken van je recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heb je andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar logeren@terbos.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Ter Bos zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op jouw verzoek reageren. Ter Bos wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link:

https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

HOE WIJ PERSOONSGEGEVENS BEVEILIGEN

Ter Bos neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met de eigenaar van Ter Bos via logeren@terbos.nl